【完全比較】経費精算システム全42社から選ぶべきたった３社とは？

「経費精算システムを導入したいが、どれだけの種類があるのかわからない…」
「いろいろある経費精算システムの中で、どれを選べばいいのか判断できない…」

たしかに経費精算システムは便利なのですが、数多くのシステムの違いを理解し、適切なサービスを選ぶこと困難ではないでしょうか。

そこで今回は、国内の経費精算システム42社をご紹介していきます。
この記事では現在、日本国内で流通しているほぼすべての経費精算サービスを網羅した記事となっております。

そのため、この42社から選べば必ずピッタリのサービスを選ぶことができます。

また、経費精算システム間の料金や機能の違いがひと目でわかる価格・機能比較表を掲載しています。
こちらのページからダウンロードできますので、ぜひサービス選び・情報収集にご活用ください。

経費精算システムとは？

経費精算とは、立替経費や交通費・出張費用などの精算のことですよね。
経費精算システムとは、これらの経費精算の一連の作業をクラウド／オンプレミス上で行えるシステムを指します。

多くの経費精算システムでは下記のような機能があり、現場の申請社員・経理担当者の業務を効率化することができます。

・定期区間自動控除機能などで交通費精算でかかる経路計算の手間をなくす
・レシートや領収書の自動入力機能で、経費の手入力の手間をなくす
・承認フローを自動設定したり、会計ソフトにデータを連携する

もっと詳しく知りたい方は下記記事で解説しておりますので、ぜひご参考下さい。
経理担当者・申請者の目線に分けて、導入のメリットや経費精算システムの役割について解説しております。

参考記事：経費精算とは？経費精算システムの導入のメリット・デメリットを解説

経費精算システムの導入のメリット・デメリットは？

経費精算システムの導入は、今までエクセルや紙で行っていた経費精算の業務を電子化することができ、人的な間違いや入力作業を短縮化できます。

経費精算システム導入のメリット

経費精算システムには下記のようなメリットがあります。

・現場の経費精算・交通費精算の手間が減る
・経理担当者の業務負担が減る
・入力間違いなどの人的ミスが激減する。確認・チェックの工数も不要へ
・経費の申請・承認が高速化する。決算作業が楽になる

経費精算システム導入のデメリット

一方で、やはり導入にあたってはデメリットもあります。下記がその一例です。

・初期コストがかかる
・経費精算業務フローを大きく変更しなければならず、内部社員の反発がある
・システムについての理解が社内で取れない、説得が困難
・導入後のルール作成や社内教育には手間・時間がかかる

詳細なメリット/デメリットは下記記事でも解説しておりますので、是非ご覧ください。

参考記事：経費精算とは？経費精算システムの導入のメリット・デメリットを解説

経費精算システムの失敗しない選び方とは？

では、具体的にどのような形で経費精算システムの選定をすればよいのでしょうか？
国内には42社のシステムがあり、どれを選んでよいかわからないですよね。

そこでオススメの選び方のポイントを４つ紹介します。

①導入の目的を数値化して、明確にする
②自社の解決したい経費精算業務の課題に優先度をつける
③その課題を解決できるサービスを洗い出す。
④可能ならば機能要望表などを作成し、各ベンダーに回答してもらう。

よくある失敗するパターンが「あれもこれも」機能をほしいとなるパターンです。

「現場の経費申請の負担を下げたいのか？」もしくは「内部システムとのデータ連携が最優先なのか？」
各会社によって悩みは異なります。
当然すべての課題を解決することはなかなか難しいこともあるでしょう

自社で実現したいことを洗い出し、優先度をつける作業をまずは行いましょう。
ベンダーによっては、申請者といった現場の社員に特化したサービスもあれば、システム連携に強みをもったサービスもあります。

大まかな機能はあまり変わらないのですが、各ベンダーによって特徴・強みが異なりますのでそこは注意が必要です。

参考記事：事例から見る「失敗しない」経費精算システム導入の6つのポイント

全42社経費精算システム中、本当に選ぶべき３社はこれだ！

交通費精算から一般的な立替経費精算、出張・旅費精算まで総合的に使えるシステムをお探しの方には、こちらのランキングが役立ちます。

下記のシステムは交通費精算から出張精算、立替経費精算、ワークフロー機能まであらゆる経費精算を効率化できる機能を備えているサービスです。

第１位　Dr.経費精算

Dr.経費精算は領収書を撮影するだけで99.9%の精度で自動入力されるため、領収書入力が不要となります。
また、Suicaやクレジットカードとも自動連携し、経費精算業務にかかる時間を1/10にします。

導入後も専任のサポートがつき、初期設定や従業員教育などをサポートするので、導入担当者の不安が解消されます。
「せっかく導入しても社内の人間に文句を言われるのでは？」
「導入後、運用方法がまわるのか、、」

Dr.経費精算ではこれらの不安をもつことなく、業務の効率化が実現できます。
ぜひ下記記事から詳細を確認してみてください。

参考：Dr.経費精算」が選ばれる7つの理由とは？ユーザーの評判と考察

第２位　ハイ！経費

「ハイ！経費」は月額300円〜という低価格から利用可能なクラウド型経費精算システムです。
具体的に、どのような機能があるのか、評判や口コミについても気になりますよね？
そんな方は下記記事をご覧ください。

参考記事：ハイ！経費の評判や口コミは？特徴やメリットを公開！

第３位　Concur Expense

日本を代表する有名企業への導入実績・グローバルな経費精算市場での圧倒的なシェアを持ちます。
詳細な機能や評判・口コミについては下記記事をご参考下さい

参考記事：業界人が教えるコンカー経費精算の評判

経費精算システム４２社の機能・価格比較表

下記図は代表的な経費精算システムを価格、機能性で分類したものです。

立替経費精算や交通費精算、旅費精算と様々な機能が利用可能で機能性が高く、価格も高めなサービスとしてはDr.経費精算やコンカー、MFクラウドなどがあげられます。

また、値段が安く、機能が限られるサービスは交通費精算特化型など一部の機能に特化しているサービスが多くなっています。

 

経費精算システムは42社もあり、料金や機能なども各社様々です。
検討にあたって、各サービスの料金や機能が一覧で比較できる表があったら便利ではないでしょうか？

そこで役立つのが下記のようなサービス間の比較表です。
社内稟議書の作成にも役立ちます。

◆経費精算システム比較表の一部例

経費精算システム42社の特徴・強み・料金を解説

１，Dr.経費精算

Dr.経費精算はクラウド型経費精算システムです。2016年にサービスを開始し、400社以上の企業でサービスが利用されています。

最大の特徴は、領収書やレシートをスマホのカメラで撮影すると内容が自動入力される機能です。裏側では2000人もの日本人オペレーターがレシート画像を確認し、金額や日付といったレシート情報を入力しています。

そのため、OCR入力と比べて入力の精度が高く、手書きの文字でも読み取りが可能、99%以上の入力精度を実現しています。

一方で、Dr.経費精算の欠点は他サービスと比べて料金が高めということがあげられます。

また、経理担当者の業務負担を軽減する機能も数多く備えており、不正経費申請や入力ミスを防ぐ経費アラート機能や会計ソフト連携機能を備えています。

そのため、高機能で見やすい画面の経費精算システムをお探しの方にはぴったりのサービスであると断言します。

詳細な資料をご希望の方はこちらより資料を無料ダウンロードすることができます。ぜひご活用ください。

◆Dr.経費精算の基本データ

 

主な機能としては下記のものがあげられます。

こちらよりDr.経費精算に関する詳しい資料をダウンロードすることができます。

ぜひご利用ください！

公式HP：https://www.keihi.com/

Dr.経費精算の長所や短所、評判を詳しく解説した記事はこちらからご覧くださいませ。

「Dr.経費精算」の評判・考察！選ばれる７つの理由とは？

２，経費精算freee

会計ソフトfreeeの一部機能として利用可能な経費精算システム。会計ソフトfreeeとのデータ連携機能が便利

freee経費精算の長所・短所、評判については下記記事で詳しく解説しています。

業界人が語る「freee経費精算」【評判・スマホアプリ・料金】

３，Concur Expense

フォーチュン500の約50％の企業に利用されている海外発の経費精算サービス。Uberなど外部サービスとの連携力が強み

『Concur』は、実は海外のサービスで、フォーチュン500の約50％の企業に利用されています。その「Concer」から、大企業向け経費管理ソリューション「Concur Expense」を、日本市場で正式リリースしました。またJordanの路線検索機能が備わっています。

コンカー経費精算の評判に関する記事はこちらをご参考ください。

業界人が教えるコンカー（Concur）経費精算の評判

４，ハイ！経費

業界最安値水準で提供されている経費精算システム
カードリーダーによる交通系ICカードの読み取りに特化しています。モバイルSuicaやレシート撮影機能は備えていません。

「ハイ経費」の特徴や機能、評判・口コミについては下記記事で詳しく解説しています。

参考記事：ハイ！経費の評判や口コミは？特徴やメリットを公開！

５，MFクラウド経費

マネーフォーワード社が提供する経費精算システム。MFクラウド会計とデータ連携が容易に行える

MFクラウド経費精算は、対応クレジットカード数は125種(コーポレートカード含み)、対応電子マネーは１５種になる経費精算システムです。また関連サービス「MFクラウド会計」に連携できますので、仕訳の証憑確認が簡潔にできます。

MFクラウド経費の評判・長所・口コミについては下記記事をご覧ください

業界人が教える「MFクラウド経費」の評判

６，Kintone経費精算（キントーンケイヒセイサン）

カスタマイズして自由な申請アプリを作成することが可能。カスタマイズ要素は高いが、経費精算に特化した機能は薄い。

kintone（キントーン）経費精算アプリの長所・短所、評判については下記記事で詳しく解説しています。

参考記事：Kintone経費精算の評判や口コミは？特徴やメリットをまとめてみた！

７，経費BankⅡ（ケイヒバンク）

Suicaやクレジットカードからの自動データ入力機能をもつ経費精算システム

経費Bank（経費バンク）の評判・長所・口コミについては下記記事をご覧ください

経費BankⅡの口コミと評判を調査！特徴やメリットも公開！

８，rakumoケイヒ(ラクモケイヒ)

スケジュール帳から交通費を自動計算して経費登録ができるシステム。現在８００社以上の企業に導入されている

そこから日々のスケジュールから交通費を自動的に、計算し、経費申請を容易に時間をかけずにできる。日々のスケジュール管理が、そのままの経費管理になります。

rakumo（ラクモ経費）の評判・長所・口コミについては下記記事をご覧ください

rakumoケイヒの口コミや評判は？特徴をまとめてみた！

９，eKeihi（イーケイヒ）

サービス自体に15年以上の歴史があり、導入実績も１４００社と豊富な経費精算システム

2015年5月11日に新サービス「eSeikyu(イーセイキュウ)」請求管理システムをローンチして、連携が取れるようになりました。

eKeihiの評判・長所・口コミについては下記記事をご覧ください

eKeihiの評判や口コミは？価格や特徴を調査！

１０，J’s NAVI NEO

参考URL：http://www.jtb.co.jp/jsnavi/lp/

１１，経費精算ソリューション Systemaflow(システムフロー)

会計周りを、紙で管理していて困っている企業のための経費精算システムです。画面がシンプルで使いやすく、初めて触る方にも簡単に使いこなすことできます。

公式HP：http://www.mizuho-ir.co.jp/solution/corporation/backoffice/finance/expense/index.html

１２，らくらく定期.net（ラクラクテイキドットネット）

交通費精算に特化したシステム。電車の経路検索ソフト「駅すぱあと」や地図ソフトと連携して、自宅と勤務地から最寄り駅の経路や料金を算出する通勤費管理ソフト

公式HP :　https://japan.techrepublic.com/article/35077149.htm

１３，経費支払デザイナー（ケイヒシハライデザイナー）

支払業務の管理・支払実務までを、一元化して処理することができる経費精算システム

会計周りの仕訳データも読み込みができるので、振替伝票入力などの業務の簡略化を実現。また同社が運営している「経営デザイナー」と「業務デザイナー」とも連携が取れるので、内部統制の確立が可能です。

公式HP :
http://www.utc-net.co.jp/keyword/expenditure_payment.html

１４，Streamed

レシートをスマホカメラで撮影するだけで経費精算が完了するクラウド型経費精算アプリ

使い方はとてもカンタン。STREAMEDのアプリを立ち上げて領収書を撮るだけで、あなたの代わりにオペレーターが手入力して返してくれます。

公式HP : http://streamedup.com/

１５，皆伝（カイデン）

ワークフロー機能に特化した経費精算システム

経費・旅費に関する経費・会計の豊富な機能がついています。また精算申請と紐づいたQRコードを、領収書台紙に印刷、読み取ることで精算申請の際に自動で紐づけます。

公式HP :　http://www.slcs.co.jp/products/kaiden_travel/index.html

１６，DirectInputSystem(ダイレクトインプットシステム)

従業員の方が、簡単に経費精算を行えるだけではなく、事務用品・備品などの買ってほしい物の依頼をWebで行えます。

また業務時間などの管理といった、プロジェクト管理機能も搭載しているので会社において、あらゆる面で使用することできるシステムです。

公式HP :http://www.fxis.co.jp/solution/business/erp/solutions/di.html

１７，AXL経費（アクセルケイヒ）

会計システム、銀行オンラインシステムと連動ができる経費精算システム

仕訳データやファームバンキングデータを、そのままダイレクトにそれぞれのシステムに受け渡しが可能になっています。

また勘定奉行シリーズ、弥生会計、FX4クラウドなどの会計ソフトと連動できますので、一括取り込み可能なCSVデータを生成することができます。

公式HP :http://www.axlbox.com/service/axlkeihi/index.htmll

１８，通勤費申請Web(ツウキンビシンセイウェブ)

インターネット上で、通勤経路のデータを作成できる交通費精算システム

鉄道定期券の払戻しは「駅すぱあと」で自動計算します。鉄道定期券・バスの払戻し計算も、マスタ管理で自動計算ができます。

公式HP :　http://teiki.ekiworld.net/web/

１９，desknet’s NEO(デスクネッツネオ)

メインの機能は、「グループウェア」であり経費精算システムではないですが、ビジネスに必須な25機能が標準装備されています。

公式HP :https://www.desknets.com/

２０，ネクストICカード（ネクストアイシーカード）

Suicaなどの交通系ICカード読み取り機能に特化したシステム

公式HP :http://next-iccard.jp/

２１，経理参上（ケイリサンジョウ）

経理業務を網羅したWeb対応型統合経費精算システムパッケージ

JCBとの協業開発なので、カード連動機能があります。クレジットカードと連動した経費精算や、さまざまな伝票入力が行える、経費精算システムです。導入実績としては、製造業・流通業が主になっています。

公式HP :　https://www.tis.jp/service_solution/keiri/

２２，MajorFlowクラウド(メジャーフロークラウド)

経費精算と出退勤打刻の２つの機能を兼ね揃えており、「経費の申請」から「承認」までを、ワンストップで管理ができる経費精算システム

経費計上処理や仮払管理だけではなく、会計やオンラインバンキングなどにも対応している経費精算システムです。

公式HP :http://www.majorflow.jp/

２３，Business Navitime 交通費パッケージ

経路検索と経費精算が両方できる経費精算システム

営業から経理までの一連の業務をシームレスにサポートすることで新たな時間を創出。

公式HP :　http://pr.navitime.biz/

２４，ExchangeUSE V10

1500社以上の企業で導入されている出張報告書・出張旅費精算書や出張旅費の仮払い申請書をブラウザですべてできるパッケージソフトウェアです。

申請・承認・決済というすべてのプロセスを統合することによって、ワークフローの効率化を図ります。

公式HP :　http://www.exchangeuse.com/

２５，TravelersWAN(トラベラーズワン)

モバイル、経路検索、地図情報など様々なシステムと連携しているので、チケット手配からホテル予約、精算・支払までをトータルでカバーできる経費精算システム

公式HP : http://www.hitachi-hitec-solutions.com/travelerswan/

２６，MJSLINK NX-I ワークフロー(エムジェイエスリンク エヌエックスアイ　ワークフロー)

経費精算システムは補助的な存在ですが、財務会計に３５年以上の実績を誇るMJSが誇るパッケージ業務システムです。

企業のバックオフィスである財務・経理・人事・総務をトータルで、サポートします。

公式HP : http://www.mjs.co.jp/company/software/mjslink_nx1/concept.html

２７，業務改革ソリューション ECOAS （ギョウムカイカクソリューションエコース）

マルチテナント機能・スマートフォン対応、グラフ作成、BI機能に優れた経費精算システム

単なる経費精算ができるだけではなく、グラフ作成、BI機能による分析機能を搭載されています。

公式HP :http://www.alsi.co.jp/industry/ecoas/

２８，Teamspirit(チームスピリット)

勤怠管理、就業管理、経費精査、工数管理、電子稟議などの独立した基幹システムをクラウド上で、すべてをつなぐというクラウドサービス

SuicaやPasmoのデータの他、他社サービス「駅探」と連動することで、交通費を簡単に経費精算が行えます。また勤怠管理周りの機能も付随しているので、「勤怠管理」と「交通費精算」の管理が同時に行えます。

公式HP :https://www.teamspirit.co.jp/

２９，KDDI スマート経費精算(ケイディデイアイスマートケイヒセイサン)

スマートデバイスを使い、交通費や経費の精算をいつ・どんな場所からでも簡単にできるクラウド経費精算システム

公式HP :http://www.kddi.com/business/cloud/cloud-app/smart-cost/

３０，HeadPro経費精算(ヘッドプロケイヒセイサン)

ユーザーライセンスが無制限で使えるパッケージ型の経費精算システム

独自の開発フレームワークで構築しているので、ユーザーにとって必要なシステムに、通常のパッケージよりも、容易にカスタマイズができます。

公式HP :http://www.head.co.jp/solution/amount/index.html

３１，iS-Trip(アイエストリップ)

出張旅費・諸経費などのすべての申請・精算処理をオールサポートする経費精算システム

パソコンなどのITに疎い人でもOKなほどの使いやすさ。また追加オプションで海外旅費・代理業務・他システム連携(SAP)等にも、柔軟に対応してくれます。

公式HP :https://www.iscube.co.jp/contents/solution/is-trip/is_trip.html

３２，社長の経費精算システム

個人事業主、中小零細企業をターゲットとした経費精算システム

社長の立替金扱いで、未払金とみなされる処理するための現金勘定がなくなります。入力したデータは連携できる会計ソフト「弥生会計」「Crew」などに、はきだすことができます。

公式HP :http://www.bisco24.com/lp/expense/

３３，クラウドERP ツバイソ

グループウェア・法定調書管理・給与計算管理・人事、労務管理・固定資産管理・旅費経費精算管理・販売、購買、財務管理・決算会計管理におけるまで、トータルで管理ができるクラウドサービス

すべてにおいての業務を自動化することによって、タレントの自己学習やクリエイティの時間を創出します。

公式HP :https://tsubaiso.jp/

３４，経費精算ワークフロー

面倒な仕訳や複雑な日当計算を完全に自動化した経費精算システムです。特に、勘定奉行との連携機能が強いことが強み

煩雑な仕訳や日当計算を完全自動化！経費計上処理したデータから勘定奉行に準拠した仕訳データ出力ができ、チェックリストや集計表などの帳票印刷も可能。

処理したデータから、勘定奉行にワンストップで移行できます。チェックリストや集計表をなどの印刷もできる重宝できる経費精算システムです。

公式HP :http://www.obc.co.jp/click/solutions/c6/

３５，WAVE225

「短時間」「低コスト」で運用できる経費精算システム

公式HP :https://www.nttd-wave.com/solution/wave225/

３６，経費精算幕僚Ⅲ

経費精算における申請作業から、仕訳データ入力までをすべてトータルで可能にした経費精算システム

公式HP :http://www.megacosmo.co.jp/basic/keihi.html

３７，Bofi:(ボファイ)

従業員の交通費・出張費・立替経費を簡単管理できる経費精算システム

概要を選択することによって、特定の数値が自動的に設定されるので、経理周りを得意としない方にも使用できます。また経路検索ソフトとも連携が可能なので、交通費計算が簡単に処理できます。

公式HP :http://www.solty.co.jp/bofi/03.html

３８，Staple

個人事業主、従業員規模10~20人規模の程度のベンチャー、中小企業をターゲットとした経費精算システム

従来の交通系ICカード読取サービスとは異なり、USBカードリーダー端末が必要ありません。

公式HP :　https://staple.jp/

３９，ProActive E²(プロアクティブ)

サービスからローンチして22年、5500社に導入されている老舗ソフトウェア

経費精算システムだけではなく、幅広いバックオフィス周りをサポートしてくれます。パッケージソフトウェアですが、最短で３か月で導入が可能です。

４０，Traveler’s WAN

参考URL：https://www.hitachi-systems.com/ind/travelerswan/

４１，Merrybiz（メリービズ）

領収書やレシートをまとめて郵送するとデータ化を代行してくれる経理入力アウトソーシングサービス

領収書やレシートをまとめて郵送すると１週間以内にすべてがデータ化されます。領収書やレシートは当然サービス利用者に戻ってきます。

メリービズ（Merrybiz）の詳細なサービス内容や口コミ・評判も気になりますよね？
そんな方には下記記事がオススメです。

参考記事：MerryBizの評判や口コミは？価格や特徴を調査！

交通費精算に特化したおすすめのサービス５選

交通費精算に特化したシステムを５社ご紹介します。SuicaやPASMOといったICカードの利用履歴を読み取る機能や駅名入力機能などを備えています。

一方で、交通費以外の経費精算に関する機能は薄いため、価格も安い傾向があります。あくまで交通費精算のみということです。

こちらの記事では交通費精算のメリット、デメリットおよび代表的なサービスを紹介しております。ぜひご覧ください。

SUICAなどICカードで交通費精算を効率化する３つの方法とは？ 試してわかった！スマホから便利に使える交通費精算アプリ８選

出張・旅費精算システムに特化したおすすめのサービス4選

出張、旅費精算においては新幹線や飛行機のチケット予約やホテル宿泊ができるサービスを選びたいですよね。そこまでの機能をそなえているサービスは以下です。

こちらの記事では旅費精算のメリット、デメリット、注意すべきポイントを紹介しております。ぜひご覧ください。

旅費精算・出張精算システム７社を徹底比較！選び方のポイントは？

まとめ

いかかでしたでしょうか。様々な経費精算システムがありましたが、「サービスの新しさ」「デザイン性」「機能」だけで選ぶのではなく、あなたの所属する企業の「企業の文化」「従業員規模」などにあった、最適な経費精算システムを導入しましょう。

 

経費精算システムを導入し、社内業務の効率化に成功した７社の企業事例を記載した冊子を無料プレゼント
【無料ダウンロード】経費精算の効率化に成功した企業事例集７社！

また、下記では経理担当者に役立つ資料を掲載しています。

【無料ダウンロード】経理担当者のためのお役立ち資料ページ

ぜひご活用下さい