【完全比較】経費精算システム全48社から選ぶべきおすすめの3社とは？
「経費精算の入力ミスが多い・・」
そんなお悩みを抱える方には『Dr.経費精算』がおすすめ！
「経費精算・交通費精算の業務が面倒で、システムを導入したい！経費精算を自動化・効率化したい」
「経費精算システムの数が多くてどれを選べばよいのかわからない！」
そんなお悩みはございませんか？数多くある経費精算システムの違いを理解し、最適なサービスを選ぶこと困難ではないでしょうか。
本記事では、「そもそも経費精算システムとは？何ができるのか？導入のメリット」からぴったりのシステムを探すための選び方までを網羅的に解説しています。
この記事では現在、日本国内で流通しているほぼすべての経費精算システム・アプリ48社を取り上げた記事となっております。
そのため、この記事を読めば必ずピッタリのサービスを選ぶことができます。
また、経費精算システム間の料金や機能の違いがひと目でわかる価格・機能比較表を掲載しています。こちらのページからダウンロードできますので、ぜひサービス選び・情報収集にご活用ください。
目次
そもそも経費精算システムとは？
経費精算とは、立替経費や交通費・出張費用などの精算のことですよね。経費精算システムとは、これらの経費精算の一連の作業をクラウド／オンプレミス上で行えるシステムを指します。
多くの経費精算システムでは下記のような機能があり、現場の申請社員・経理担当者の業務を効率化することができます。
もっと詳しく知りたい方は下記記事で解説しておりますので、ぜひご参考下さい。経理担当者・申請者の目線に分けて、導入のメリットや経費精算システムの役割について解説しております。
経費精算システムの導入の4つのメリット
経費精算システムには下記のようなメリットがあります。
経費精算システムの導入の4つのデメリット
一方で、やはり導入にあたってはデメリットもあります。下記がその一例です。
詳細なメリット/デメリットは下記記事でも解説しておりますので、こちらを是非ご覧ください。
経費精算システムの失敗しない選び方とは？
では、具体的にどのような形で経費精算システムの選定をすればよいのでしょうか？国内には48社のシステムがあり、どれを選んでよいかわからないですよね。
そこでオススメの選び方のポイントを4つ紹介します。
1.導入の目的を数値化して、明確にする
2.自社の解決したい経費精算業務の課題に優先度をつける
3.その課題を解決できるサービスを洗い出す。
4.可能ならば機能要望表などを作成し、各ベンダーに回答してもらう。
よくある失敗するパターンが「あれもこれも」機能をほしいとなるパターンです。
「現場の経費申請の負担を下げたいのか？」もしくは「内部システムとのデータ連携が最優先なのか？」各会社によって悩みは異なります。当然すべての課題を解決することはなかなか難しいこともあるでしょう
自社で実現したいことを洗い出し、優先度をつける作業をまずは行いましょう。ベンダーによっては、申請者といった現場の社員に特化したサービスもあれば、システム連携に強みをもったサービスもあります。
大まかな機能はあまり変わらないのですが、各ベンダーによって特徴・強みが異なりますのでそこは注意が必要です。
参考記事：事例から見る「失敗しない」経費精算システム導入の6つのポイント
全48社経費精算システム中、本当に選ぶべき3社はこれだ！
本章では、全48社から選んだおすすめの経費精算システムランキングを紹介します。
交通費精算から一般的な立替経費精算、出張・旅費精算まで総合的に使えるシステムをお探しの方にぴったりです。
第1位 Dr.経費精算
Dr.経費精算とは、株式会社BearTailが提供する経費精算システムです。iPhone・Androidアプリを備え、交通費精算から旅費精算、立替精算、ワークフロー業務すべてに対応したサービスです。
Dr.経費精算が最もオススメできるサービスである理由は下記の2つです。
理由1. 業界No1の領収書自動入力精度！手入力が不要
領収書レシートの自動入力・読み取り機能をもつサービスはいくつかありますが、
Dr.経費精算の入力精度は群を抜いております。
例えば、他サービスが60%程度の精度に対して、Dr.経費精算は99%以上の精度を誇ります。この理由として、他サービスがOCR入力方式を採用していることに対し、Dr.経費精算ではオペレーターが入力しており、1枚の領収書の入力をダブルチェックしていることがあげられます。
またSuicaやクレジットカードともデータを自動連携することができるため、手入力は不要です。
理由2. 領収書のデータ突合・保管・糊付けが不要になる唯一のサービス
経費精算システムは多数ありますが、Dr.経費精算とその他のサービスでは大きな違いが1つあります。それは、「他システムでは、領収書の確認作業やデータ突き合わせ、糊付けの負担は残る」ということです。
楽楽精算やConcur Expenseなどのシステムでは、経費入力や申請、承認作業を行えますが、領収書の紙原本は残りますし、原本とシステム上のデータを経理部があっているか、確認しなければいけません。
つまり、従来はエクセルや紙に記入していたものをアプリやシステムに手入力しているだけで、経費精算業務はあまり効率化されていないのです。Dr.経費精算では、システム上のデータと領収書を突き合わせる作業や倉庫に原本を保管する作業までを代行するため、経理部の負担を大幅に軽減できます。
第2位 ハイ！経費
「ハイ！経費」は月額300円〜という低価格から利用可能なクラウド型経費精算システムです。具体的に、どのような機能があるのか、評判や口コミについても気になりますよね？
そんな方はこちらの記事をご覧ください。
第3位 Concur Expense
日本を代表する有名企業への導入実績・グローバルな経費精算市場での圧倒的なシェアを持ちます。
Concur Expenseの詳細な機能や評判・口コミについてはこちらの記事をご参考下さい
経費精算システム48社の機能・価格【比較表】
下記図は代表的な経費精算システムを価格、機能性で分類したものです。
立替経費精算や交通費精算、旅費精算と様々な機能が利用可能で機能性が高く、価格も高めなサービスとしてはDr.経費精算やConcur、MoneyForwardクラウドなどがあげられます。
また、値段が安く、機能が限られるサービスは交通費精算特化型など一部の機能に特化しているサービスが多くなっています。
経費精算システムは48社もあり、料金や機能なども各社様々です。検討にあたって、各サービスの料金や機能が一覧で比較できる表があったら便利ではないでしょうか？
そこで役立つのが下記のようなサービス間の比較表です。
社内稟議書の作成にも役立ちます。
◆経費精算システム比較表の一部例
7つの業務の課題別で選ぶ！経費精算システム
1 交通費精算を効率化したい！
経路や金額を調べたり、定期区間の料金を調べたり、、交通費精算は非常に面倒ですよね！
交通費精算を劇的に効率化する方法は3つあります。
具体的には下記の3つです。
1. Suica等の交通系ICカード読み取りリーダーを活用する
2. モバイルSuicaを活用する
3. クラウド型経費精算システムを用いて、駅名入力機能を利用する
しかし、それぞれの方法に下記表のようなメリット・デメリットがあります。
詳細については下記記事で解説しています。交通費精算を効率化するシステムも紹介しています。
2 紙をなくし、経費精算のペーパーレス化・電子化をしたい！
領収書の原本などを破棄して、ペーパーレスに業務を進めたいと思っている会社は多くあります。そんな方は下記記事をご覧ください。
領収書の電子化の進め方やメリット、対応するシステムを解説しています。
3 小口現金を廃止して、キャッシュレス経費精算を実現したい！
小口現金を活用して、現金で経費の精算をしている方は非常に大変なのではないでしょうか？私も「小口現金の金額が合わない」せいで残業をしなければいけなかったり、現金が紛失してしまったこともあります。
小口現金を廃止するには下記の3つの方法があります。
- 立替精算をしてもらい、振込で精算
- 法人カードを活用
- 仮払いを併用する
小口現金の廃止、キャッシュレスな経費精算を実現したいと思っている方は下記記事をご覧ください。メリットやデメリット、おすすめのシステムについて解説しています。
4 出張旅費精算を効率化したい
『海外や国内の出張が多く、立替経費精算が煩雑になっている・・』これは多くの企業の経理担当者の悩みではないでしょうか？
出張旅費精算によくある課題は下記の3つです。
- 出張日当の計算が複雑で、面倒
- 外貨による精算、レート計算
- 仮払い金の受け渡し
経費精算システムはこれらの課題を解決することができます。
下記の記事では「出張旅費精算を効率化する方法」、「おすすめの経費精算システム」を紹介しております。ぜひご覧ください。
また、英語や外国語対応のシステムを選びたい！外国人従業員を抱えている！
という方は下記記事をご覧ください。
5 領収書を自動入力して、手入力をやめたい！
電子帳簿保存法の規制緩和により、領収書をスマホで撮影し、自動読み取り・入力をしてくれるサービスが登場しています。
下記記事では、そのような背景やおすすめのサービス、違いについて解説しています。
領収書やレシートをスマホアプリで撮影するサービスがあるのですが、入力精度はサービスごとにまちまちです。楽楽精算、Dr.経費精算、MoneyForwardクラウド経費の主要3社の領収書自動入力精度を検証しました。
6 スマホで外出先から経費精算をしたい！
この時代スマホで外出先からサクサク経費精算・交通費精算を終わらせたいですよね！しかし、スマホアプリがない経費精算システムも多くあるので注意が必要です。
7 無料で使える経費精算システムを知りたい
とりあえず、無料で経費精算システムやアプリを使ってみたい、という方も多いのではないでしょうか多くの経費精算システムは無料プランや無料トライアルを用意しており、約30日間は無料で使えるものがほとんどです。詳細は下記記事をご覧ください
交通費精算に特化して無料で使いたい場合は下記記事をご覧ください。
経費精算システム48社の特徴・強み・料金を解説
1 Dr.経費精算
Dr.経費精算はクラウド型経費精算システムです。2016年にサービスを開始し、400社以上の企業でサービスが利用されています。
最大の特徴は、領収書やレシートをスマホのカメラで撮影すると内容が自動入力される機能です。裏側では2000人もの日本人オペレーターがレシート画像を確認し、金額や日付といったレシート情報を入力しています。
そのため、OCR入力と比べて入力の精度が高く、手書きの文字でも読み取りが可能、99%以上の入力精度を実現しています。
一方で、Dr.経費精算の欠点は他サービスと比べて料金が高めということがあげられます。
また、経理担当者の業務負担を軽減する機能も数多く備えており、不正経費申請や入力ミスを防ぐ経費アラート機能や会計ソフト連携機能を備えています。
そのため、高機能で見やすい画面の経費精算システムをお探しの方にはぴったりのサービスであると断言します。
詳細な資料をご希望の方はこちらより資料を無料ダウンロードすることができます。ぜひご活用ください。
◆Dr.経費精算の基本データ
2 経費精算freee
会計ソフトfreeeの一部機能として利用可能な経費精算システム。会計ソフトfreeeとのデータ連携機能が便利。
3 CONCUR Expense
フォーチュン500の約50％の企業に利用されている海外発の経費精算サービス。Uberなど外部サービスとの連携力が強み。
『Concur』は、実は海外のサービスで、フォーチュン500の約50％の企業に利用されています。その「Concur」から、大企業向け経費管理ソリューション「Concur Expense」を、日本市場で正式リリースしました。またJordanの路線検索機能が備わっています。
4 ハイ！経費
業界最安値水準で提供されている経費精算システム。カードリーダーによる交通系ICカードの読み取りに特化しています。モバイルSuicaやレシート撮影機能は備えていません。
5 MoneyForwardクラウド経費
マネーフォーワード社が提供する経費精算システム。MoneyForwardクラウド会計とデータ連携が容易に行える
MoneyForwardクラウド経費精算は、対応クレジットカード数は125種(コーポレートカード含み)、対応電子マネーは15種になる経費精算システムです。また関連サービス「MoneyForwardクラウド会計」に連携できますので、仕訳の証憑確認が簡潔にできます。
6 Kintone(キントーン)経費精算
カスタマイズして自由な申請アプリを作成することが可能。カスタマイズ要素は高いが、経費精算に特化した機能は薄い。
7 経費BankⅡ(ケイヒバンク)
Suicaやクレジットカードからの自動データ入力機能をもつ経費精算システム
8 rakumoケイヒ(ラクモケイヒ)
スケジュール帳から交通費を自動計算して経費登録ができるシステム。現在800社以上の企業に導入されている
そこから日々のスケジュールから交通費を自動的に、計算し、経費申請を容易に時間をかけずにできる。日々のスケジュール管理が、そのままの経費管理になります。
9 eKeihi(イーケイヒ)
サービス自体に15年以上の歴史があり、導入実績も1400社と豊富な経費精算システム
2015年5月11日に新サービス「eSeikyu(イーセイキュウ)」請求管理システムをローンチして、連携が取れるようになりました。
eKeihiの評判・長所・口コミについてはこちらの記事をご覧ください。
10 J’s NAVI NEO(ジェイズナビネオ)
11 経費精算ソリューション Systemaflow(システムフロー)
会計周りを、紙で管理していて困っている企業のための経費精算システムです。画面がシンプルで使いやすく、初めて触る方にも簡単に使いこなすことできます。
参考：http://www.mizuho-ir.co.jp/solution/corporation/backoffice/finance/expense/index.htmll
12 らくらく定期.net
交通費精算に特化したシステム。電車の経路検索ソフト「駅すぱあと」や地図ソフトと連携して、自宅と勤務地から最寄り駅の経路や料金を算出する通勤費管理ソフト
13 desknet’s NEO(デスクネッツネオ)
メインの機能は、「グループウェア」であり経費精算システムではないですが、ビジネスに必須な25機能が標準装備されています。
14 STREAMED(ストリームド)
レシートをスマホカメラで撮影するだけで経費精算が完了するクラウド型経費精算アプリ
使い方はとてもカンタン。STREAMEDのアプリを立ち上げて領収書を撮るだけで、あなたの代わりにオペレーターが手入力して返してくれます。
STREAMED(ストリームド)の評判・長所・口コミについてはこちらの記事をご覧ください。
15 皆伝！ワークフロー
ワークフロー機能に特化した経費精算システム
経費・旅費に関する経費・会計の豊富な機能がついています。また精算申請と紐づいたQRコードを、領収書台紙に印刷、読み取ることで精算申請の際に自動で紐づけます。
16 Concur Travel(コンカートラベル)
参考 :https://www.concur.co.jp/travel-booking
17 AXL経費(アクセルケイヒ)
会計システム、銀行オンラインシステムと連動ができる経費精算システム
仕訳データやファームバンキングデータを、そのままダイレクトにそれぞれのシステムに受け渡しが可能になっています。
また勘定奉行シリーズ、弥生会計、FX4クラウドなどの会計ソフトと連動できますので、一括取り込み可能なCSVデータを生成することができます。
18 通勤費Web
インターネット上で、通勤経路のデータを作成できる交通費精算システム
鉄道定期券の払戻しは「駅すぱあと」で自動計算します。鉄道定期券・バスの払戻し計算も、マスタ管理で自動計算ができます。
19 旅費交通費精算Web
参考 :
https://ekiworld.net/service/business/seisan/index.html
20 ネクストICカード
Suicaなどの交通系ICカード読み取り機能に特化したシステム
ネクストICカードの詳細な機能や評判・口コミについてはこちらの記事をご参考下さい
21 経理参上
経理業務を網羅したWeb対応型統合経費精算システムパッケージ
JCBとの協業開発なので、カード連動機能があります。クレジットカードと連動した経費精算や、さまざまな伝票入力が行える、経費精算システムです。導入実績としては、製造業・流通業が主になっています。
22 MAJOR FLOW Z KEIHI
経費精算と出退勤打刻の2つの機能を兼ね揃えており、「経費の申請」から「承認」までを、ワンストップで管理ができる経費精算システム
経費計上処理や仮払管理だけではなく、会計やオンラインバンキングなどにも対応している経費精算システムです。
23 Business Navitime 交通費パッケージ
経路検索と経費精算が両方できる経費精算システム
営業から経理までの一連の業務をシームレスにサポートすることで新たな時間を創出。
24 ExchangeUSE V10
1500社以上の企業で導入されている出張報告書・出張旅費精算書や出張旅費の仮払い申請書をブラウザですべてできるパッケージソフトウェアです。
申請・承認・決済というすべてのプロセスを統合することによって、ワークフローの効率化を図ります。
25 TravelersWAN(トラベラーズワン)
モバイル、経路検索、地図情報など様々なシステムと連携しているので、チケット手配からホテル予約、精算・支払までをトータルでカバーできる経費精算システム
26 MJSLINK NX-I
経費精算システムは補助的な存在ですが、財務会計に35年以上の実績を誇るMJSが誇るパッケージ業務システムです。
企業のバックオフィスである財務・経理・人事・総務をトータルで、サポートします。
参考 : http://www.mjs.co.jp/company/software/mjslink_nx1/concept.html
27 業務改革ソリューション ECOAS(エコース)
マルチテナント機能・スマートフォン対応、グラフ作成、BI機能に優れた経費精算システム
単なる経費精算ができるだけではなく、グラフ作成、BI機能による分析機能を搭載されています。
28 Teamspirit(チームスピリット)
勤怠管理、就業管理、経費精査、工数管理、電子稟議などの独立した基幹システムをクラウド上で、すべてをつなぐというクラウドサービス
SuicaやPasmoのデータの他、他社サービス「駅探」と連動することで、交通費を簡単に経費精算が行えます。また勤怠管理周りの機能も付随しているので、「勤怠管理」と「交通費精算」の管理が同時に行えます。
29 KDDI スマート経費精算
スマートデバイスを使い、交通費や経費の精算をいつ・どんな場所からでも簡単にできるクラウド経費精算システム
参考 :http://www.kddi.com/business/cloud/cloud-app/smart-cost/
30 WiMS/SaaS 経費精算システム
参考 :https://wims-saas.solty.co.jp/products/keihi.html
31 iS-Trip(アイエストリップ)
出張旅費・諸経費などのすべての申請・精算処理をオールサポートする経費精算システム
パソコンなどのITに疎い人でもOKなほどの使いやすさ。また追加オプションで海外旅費・代理業務・他システム連携(SAP)等にも、柔軟に対応してくれます。
32 社長の経費精算システム
個人事業主、中小零細企業をターゲットとした経費精算システム
社長の立替金扱いで、未払金とみなされる処理するための現金勘定がなくなります。入力したデータは連携できる会計ソフト「弥生会計」「Crew」などに、はきだすことができます。
参考 :http://www.bisco24.com/lp/expense/
33 クラウドERP ツバイソ
グループウェア・法定調書管理・給与計算管理・人事、労務管理・固定資産管理・旅費経費精算管理・販売、購買、財務管理・決算会計管理におけるまで、トータルで管理ができるクラウドサービス
すべてにおいての業務を自動化することによって、タレントの自己学習やクリエイティの時間を創出します。
34 Spendia(スペンディア)
経費精算処理だけでなく、社員が出張する際の面倒な手配業務・申請業務まで一括で管理可能。
他言語・他通貨にも対応しているので、海外出張の多い会社でも安心して利用ができるのが嬉しいポイントでしょう。
参考 :https://www.tis.jp/branding/spendia/
35 WAVE225
「短時間」「低コスト」で運用できる経費精算システム
36 経費精算幕僚Ⅲ
経費精算における申請作業から、仕訳データ入力までをすべてトータルで可能にした経費精算システム
参考 :http://www.megacosmo.co.jp/basic/keihi.html
37 jinjer(ジンジャー)経費
参考 :https://hcm-jinjer.com/keihiseisan/
38 Staple(ステイプル)
個人事業主、従業員規模10~20人規模の程度のベンチャー、中小企業をターゲットとした経費精算システム
従来の交通系ICカード読取サービスとは異なり、USBカードリーダー端末が必要ありません。
Stapleの評判・長所・口コミについてはこちらの記事をご覧ください。
39 ProActive E²(プロアクティブ)
サービスからローンチして22年、5500社に導入されている老舗ソフトウェア
経費精算システムだけではなく、幅広いバックオフィス周りをサポートしてくれます。パッケージソフトウェアですが、最短で3か月で導入が可能です。
40 Traveler’s WAN
41 Merrybiz(メリービズ)
領収書やレシートをまとめて郵送するとデータ化を代行してくれる経理入力アウトソーシングサービス
領収書やレシートをまとめて郵送すると1週間以内にすべてがデータ化されます。領収書やレシートは当然サービス利用者に戻ってきます。
42 ジョブカン経費精算
豊富な機能を業界最安で提供する経費精算システム。
ジョブカン経費精算は、経費精算の申請・承認・管理などの経理業務をクラウド化し、経費精算業務を大幅に削減します。
参考URL：https://ex.jobcan.ne.jp/
43 楽楽精算
申請・承認・経理処理をインターネット上で行い、業務効率化＆人的ミスの削減を可能にします。
参考URL：https://www.rakurakuseisan.jp/
44 駅すぱあと
幅広い路線をカバーし、登録している交通機関会社数や停留所数は、常に業界トップを誇ります。
参考URL：https://ekiworld.net/
44 ナカオさん
⒈簡単に、書類が作成できる。⒉ワンクリックで書類が送信できる。⒊一元的に管理できる。⒋簡単に取引が管理できる。⒌みんなで書類を管理・共有できる。が特徴のナカオさんです。
参考URL：https://www.nakao-san.com/
45 EnCollabo(エンコラボ)
勤怠管理クラウドサービスのEnCollaboはお客様の要望に合わせて様々な働き方に対応できます。
参考URL：https://www.encollabo.jp/jinji/
46 kincone(キンコン)
交通系ICカードをタッチするだけで、簡単勤怠管理・交通費精算が実現されます。
kintone(キントーン)と連携すれば、ワークフロー(社内申請管理)機能やシフト管理も構築可能です。(スタンダードコース契約が必要)
参考URL：https://www.kincone.com/
47 楽たす振込
振込処理を一括代行してくれることで振込手数料を削減してくれます。
資金は銀行信託口座で管理されるため、安全・安心して利用できます。
参考URL：http://www.bizsky.jp/furikomi
48 Q-TAX経理代行センター
経理・会計サービスのプロに経理関係全般を丸投げすることができる経費精算システムです。
参考URL：https://keiribu.com/
まとめ
いかかでしたでしょうか。様々な経費精算システムがありましたが、「サービスの新しさ」「デザイン性」「機能」だけで選ぶのではなく、あなたの所属する企業の「企業の文化」「従業員規模」などにあった、最適な経費精算システムを導入しましょう。
