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ICカード連携機能をもつ交通費精算システム6社を完全比較

交通費精算、ICカード使ってますか??

何かとめんどくさい経費精算、その中でも特に数の多い交通費精算、ICカードでやりたいけどどうすればいいのか…と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。

そんな方の為に今回は、どうすればICカードを使って交通費精算ができるのか、またどんなアプリを使えばいいの??をお伝えします。

ICカード連駅機能をもつ交通費精算システム6社を紹介しています。

ICカードリーダー機能をもつ6つの交通費精算システム【比較表】

ICカードリーダー機能をもつ交通費精算システム大手6社を下記の気になる観点で比較してみました

比較表

Dr.経費精算 公式サイト:https://www.keihi.com/

Staple 公式サイト:https://staple.jp/landing/

ジョブカン経費精算 公式サイト:https://ex.jobcan.ne.jp/

楽楽精算 公式サイト:https://www.rakurakuseisan.jp

コンカー 公式サイト:https://www.concur.co.jp/

Dr.経費精算をはじめ、ジョブカン経費精算やハイ!経費、楽楽精算はPasoriの市販リーダーを利用することができます。

そのため、安価にICカード連携機能を利用することができます。

一方で、StapleではNFC対応のスマートフォンに直接Suicaをかざす形になります。
そのため、お使いのスマートフォンがNFC対応していない場合、利用することができません。

交通系ICカードリーダーを使う2つのメリット

ICカードリーダーはSuicaやPasmoなどの交通系ICカードの利用履歴を読み取ることができる機能をもつリーダーです。
これらのリーダーにSuicaなどのカードをかざすことで、利用履歴を自動で経費登録することができます。

メリット1,入力の手間&ミスの削減

Suicaをカードリーダーにかざすだけで経路や金額が登録されるため、入力作業が劇的に楽になります。

これにより経路や金額、日付をワンクリックで経費登録ができるため、手作業での入力が必要ありません。また、駅名を入力すると経路およびかかった金額が自動で表示されます。

これらの機能により、自分のメモや領収書を見ながら利用区間や金額を入力する手間を省くことができます。運賃を調べる手間も必要ありません。

メリット2,経理担当者の確認作業の負担軽減

ICカードリーダーを利用することで、交通費の入力間違いや定期区間チェックの手間が減少します。

従来の交通費精算の課題は、数字の打ち間違いや定期区間のチェックに時間がかかることでした。

ICカードリーダーで利用履歴を直接経費として登録することで、定期区間が控除されて正しい金額が自動的に入力されます。

また、不正も防ぐことができます。よくある不正な経費精算が交通費を水増しして、申請したり、金額を改ざんして提出するものです。

利用履歴から自動的に正しい金額が入力され、金額を勝手に改ざんすることができません。また、編集すると履歴が残るため、水増し申請の防止になります。

ICカードリーダーによる交通費精算の方法|3つのステップ

ICカードリーダーを利用した場合の交通費精算の業務の流れは以下のようになります。

  1. カードリーダーを従業員に支給or 部署の入り口などに配置
  2.  従業員がSuicaなどのICカードをリーダーにかざす
  3. システムに経費が保存され、申請ボタンを押すと、経理担当者に提出される
  4. 交通費の金額は正しいので、内容だけ確認して会計ソフトにデータ連駅、会計ソフトへのデータ連携もばっちり

下記の記事では交通費精算を効率化する3つの方法を紹介しています。

ICカードリーダーによる交通費精算以外にもモバイルSuicaやクラウド型経費精算システムを使った方法とそのメリット、デメリットを紹介しています。

SUICAなどICカードで交通費精算を効率化する3つの方法とは?

また、下記の記事では交通費精算のアプリを8社紹介しています。価格や機能をもとにした比較表を掲載しています。

そのため、必ず貴社にぴったりの交通費精算アプリを選ぶことができます。

試してわかった!スマホから便利に使える交通費精算アプリ8選

経費精算にかかる時間が1/10へ!おすすめのクラウド型経費精算システム
参考:クラウド型経費精算システム「Dr.経費精算」をおすすめする理由とは?導入事例を紹介

また、日本国内で流通しているほぼすべての経費精算サービスを網羅した記事はこちら
参考:【完全比較】経費精算システム全42社から選ぶべきたった3社とは?

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