レシート入力代行サービスのあるオススメ経費精算システム３選

「経費精算システムにはレシート入力の代行機能が欲しいが、どんな種類があるのかわからない..」
「実際のレシート入力の流れってどうなってるの？」

そんなお悩みはございませんか？
実はレシート代行入力といっても３つの方法があり、
①オペレーター入力
②OCR入力（機械入力）
③郵送（アウトソーシング型）

になります。それぞれの方法に長所と短所がございます。

本記事では長所と短所、対応サービスを解説していますので、悪いところも理解してサービス選定に活かすことができます。

また、対応サービスとしてDr.経費精算（オペレーター入力型）、MFクラウド経費（OCR入力型）、メリービズ（アウトソーシング型）の３種類を取り上げ、それぞれのメリット・デメリットを解説いたします。

レシート代行入力の３つの方法

レシート入力代行サービスとは面倒なレシートや領収書をデータ化してくれるサービスです。
主に３つの種類があります。

①人力入力（オペレーター入力型）
②OCR入力（機械入力）
③郵送（アウトソーシング型）

仕訳データ作成から会計ソフト連携までやってくれる会社もあれば、クラウド型経費精算システムの一つの機能としてレシート入力代行サービスが含まれているケースもあります。

これらの３つの種類については長所、短所があるため各要素について解説しています。

①オペレーター代行

オペレーター入力とは人間のオペレーターがレシート画像をみて金額や料金などを代行で入力することです。
例えば、ユーザーがレシート画像をスマホで撮影すると、オペレーターに送付され、情報が入力されます。

そのため、ユーザーがレシートや領収書の情報を手で入力する必要がありません。

②OCR入力（機械読み取り）

OCR入力とは機械読み取りとも呼ばれ、アプリにより文字を自動認識する技術です。
コンビニやスーパーなど一般的なレシートであれば正確な情報を読み取れる一方で、手書きの文字やぶれたレシートを正確に読み取ることができないことが弱みです。

③郵送（アウトソーシング型）

こちらはレシートや領収書をダンボールにつめて郵送することで、仕訳データ作成やデータ入力をアウトソーシングする方法です。
郵送するだけで完了するため、担当者の負担がへることがメリットとしてあげられます。

一方で、従業員ごとのデータを作成することは難しいため、多くの従業員を抱える企業での

レシート入力代行型のオススメ経費精算システム３選

① Dr.経費精算【オペレーター代行入力】

利用者は、レシートをスマートフォンで撮影してアプリ上に載せるだけです。面倒な入力・データ化は、2000人もの熟練のオペレーターが代行するため、利用者の手間が大幅に削減でき、入力ミスも防ぐことができます。また、経理担当者の業務負担を軽減する機能も数多く備えており、不正経費申請や入力ミスを防ぐ経費アラート機能や会計ソフト連携機能を備えています。

公式サイト：https://www.keihi.com/

②MFクラウド経費精算【OCR入力】

OCRえは読み取り精度が低いため、自分で誤りを訂正して入力する必要があります。

なお、「エンタープライズプラン」に登録するとオペレーターによる入力が可能です。レシート一枚あたり20円の追加料金少し料金が発生しますが、精度の高いデータ化が望めます。

公式サイト：https://biz.moneyforward.com/expense

③メリービズ【郵送・アウトソーシング型】

仕組みは、１番目にお伝えしたDr.経費精算と同じ「人による入力」なので、精度は高いです。また、レシートを貼ることなく、ごちゃ混ぜにしてファイルに入れて送るだけなので、非常に楽と言えます。

しかし、利用者ごとに分けて経費を精算をする仕様は無いため、規模の大きめの会社よりはむしろ、個人事業主の方にオススメです。

公式サイト：https://merrybiz.jp/

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