領収書レシート入力代行の３つの方式を解説！おすすめアプリ５選も！

「大量の領収書やレシートの整理や管理、入力、糊付けが面倒」
「領収書入力を代行してもらいたい。アウトソーシングしたい」

そんなお悩みはございませんか？
実は領収書・レシート代行入力といっても３つの方法があり、

①オペレーター入力
②OCR入力（機械入力）
③郵送（アウトソーシング型）

になります。それぞれの方法に長所と短所がございます。

本記事では長所と短所、対応サービスを解説していますので、悪いところも理解してサービス選定に活かすことができます。
また、それぞれの手法へのおすすめのサービスを紹介し、料金・特徴・機能などを解説していきます

また、下記記事もおすすめです。

領収書レシートの自動読み取り・スキャン対応アプリ５選！選び方も！

領収書レシート代行入力の３つの方法

レシート入力代行サービスとは面倒なレシートや領収書をデータ化してくれるサービスです。
主に３つの種類があります。

①人力入力（オペレーター入力型）
②OCR入力（機械入力）
③郵送（アウトソーシング型）

仕訳データ作成から会計ソフト連携までやってくれる会社もあれば、クラウド型経費精算システムの一つの機能としてレシート入力代行サービスが含まれているケースもあります。

これらの３つの種類については長所、短所があるため各要素について解説しています。
結論から言いますと、人力入力（オペレーター入力型）のものが最もオススメです。なぜなら、入力精度が最も高く、手書きの領収書でも読み取れるからです。

①オペレーター代行

オペレーター入力とは人間のオペレーターがレシート画像をみて金額や料金などを代行で入力することです。
例えば、ユーザーがレシート画像をスマホで撮影すると、オペレーターに送付され、情報が入力されます。

そのため、ユーザーがレシートや領収書の情報を手で入力する必要がありません。

②OCR入力（機械読み取り）

OCR入力とは機械読み取りとも呼ばれ、アプリにより文字を自動認識する技術です。
コンビニやスーパーなど一般的なレシートであれば正確な情報を読み取れる一方で、手書きの文字やぶれたレシートを正確に読み取ることができないことが弱みです。

実は、OCR入力形式を採用しているサービスで領収書入力の精度を検証したのですが、手書き文字はほぼ読み取れませんでした。
参考記事：楽楽精算・Dr.経費精算・MF経費で領収書60枚をスマホ撮影してみた

③郵送（アウトソーシング型）

こちらはレシートや領収書をダンボールにつめて郵送することで、仕訳データ作成やデータ入力をアウトソーシングする方法です。
郵送するだけで完了するため、担当者の負担がへることがメリットとしてあげられます。

一方で、従業員ごとのデータを作成することは難しいため、多くの従業員を抱える企業での

領収書やレシートをスマホアプリで撮影するサービスがあるのですが、入力精度はサービスごとにまちまちです。
楽楽精算、Dr.経費精算、MFクラウド経費の主要３社の領収書自動入力精度を検証しました

経費精算システム３社のOCR・領収書読み取り機能を実際に検証してみた

領収書レシートの入力を代行してくれるサービス５選

領収書レシートの入力を代行してくる経費精算システム・アプリを５つ紹介します。
その中で最もオススメのサービスは「Dr.経費精算」です。
なぜなら、唯一のオペレーター代行入力形式のため、入力精度がOCRに比べて非常に高い（99.9%）からです。

また、レシートをわざわざ郵送するという手間も必要ありません。

① Dr.経費精算【オペレーター代行入力】

利用者は、レシートをスマートフォンで撮影してアプリ上に載せるだけです。面倒な入力・データ化は、2000人もの熟練のオペレーターが代行するため、利用者の手間が大幅に削減でき、入力ミスも防ぐことができます。また、経理担当者の業務負担を軽減する機能も数多く備えており、不正経費申請や入力ミスを防ぐ経費アラート機能や会計ソフト連携機能を備えています。

公式サイト：https://www.keihi.com/

ぜひ下記記事から詳細を確認してみてください。

参考：Dr.経費精算」が選ばれる7つの理由とは？ユーザーの評判と考察

②MFクラウド経費精算【OCR入力】

OCRえは読み取り精度が低いため、自分で誤りを訂正して入力する必要があります。

なお、「エンタープライズプラン」に登録するとオペレーターによる入力が可能です。レシート一枚あたり20円の追加料金少し料金が発生しますが、精度の高いデータ化が望めます。

業界人が教える「MFクラウド経費」の評判

③メリービズ【郵送・アウトソーシング型】

仕組みは、１番目にお伝えしたDr.経費精算と同じ「人による入力」なので、精度は高いです。また、レシートを貼ることなく、ごちゃ混ぜにしてファイルに入れて送るだけなので、非常に楽と言えます。

しかし、利用者ごとに分けて経費を精算をする仕様は無いため、規模の大きめの会社よりはむしろ、個人事業主の方にオススメです。

メリービズ（MerryBiz）の評判や口コミは？価格や特徴を調査！

④OPEN FOR【郵送型】

毎月一回領収書を弊社に送付して頂き、こちらで領収書を仕分けます。その後仕分けたデータをエクセルのファイルに整理し、それをお客様にお送りします。

公式サイト：http://ryousyusyo.com/

⑤経理入力PRO【オペレーター代行入力＋郵送型】

お客様の納品データの取得方法は、マイページからダウンロードする形となります。都合のいい時にいつでも取得することができます。

公式サイト：http://keiridata-syspro.net/

OCRや郵送型のデメリットを補うサービスは？Dr.経費精算

本記事では、レシートや領収書の自動入力の方法には３つあるということを述べました。
OCR型は、入力精度が悪く、手書きの領収書をほぼ読み取れないというデメリットがありました。

また、郵送・アウトソーシング型では、領収書レシートを集めて郵送しなければいけないこと、返却までのタイムラグというデメリットがありました。

それらのデメリットを補うサービスがオペレーター入力型の「Dr.経費精算」です。

なぜなら、唯一のオペレーター代行入力形式のため、入力精度がOCRに比べて非常に高く（99.9%）、レシートをわざわざ郵送するという手間も必要ありません。
資料請求や詳細は下記サイトよりチェックしてみてください。