出張管理・手配システム６選を完全比較！機能比較表も!

宿泊を伴う出張の手配や管理はとても面倒です。会社によっても管理の仕組みが違うのも出張管理の特徴。従業員が手配するのか総務が手配するのか、実費精算か日当旅費に含まれているか等々色々な管理の仕方があります。

個人旅行では、宿泊や移動手段など自由に手配できるようになっていますよね。法人向けにも煩雑な業務の効率化や出張旅費の最適ななどを支援する出張管理・手配システムが増えてきています。

大企業向けに2000年代前半に始まったこのサービスは、今では中堅・中小企業も利用できるようになっています。本稿では、法人向けの出張管理・手配システム５選を、それぞれの機能、特徴などを徹底比較します。

出張管理・手配システムとは？何ができるのか？

出張管理・手配システムは、大きく２つの機能で構成されています。IT事業者が提供するワークフロー系の出張管理機能と旅行会社が提供するホテルや交通手段の手配機能です。

【出典】　JTB ビジネストラベルマネジメントを一部編集

①出張管理機能

出張管理機能は、出張申請から出張実績報告・清算から会計連携までの一連のプロセスをワークフローで効率化するシステムです。上の図では、主に□の部分をカバーしています。今までの紙・ハンコベースの申請処理などに比べて、ペーパーレス、出張者や管理者の業務効率化、会計連携などを実現します。

出張管理の主な機能とメリット

②出張手配機能

ホテルや新幹線などの手配で、個人では馴染みのある旅行サイト。最近では、法人専用の宿泊施設・移動手段の手配サービスが提供されています。費用や時間効率などを考えた最適な旅行プランの設計・手配ができるようになっています。上の図では、主に□の部分をカバーしています。

出張手配の主な機能とメリット

出張管理・手配システム5社の比較表

出張管理・手配システムは、管理機能・手配機能の二つで構成されていますが、各社が提供するシステムではそれぞれに特徴があります。管理機能又は手配機能をメインとするシステム、両方をバランスよく提供するシステムなど色々です。

出張管理・手配システムの料金の特徴は、手配システムが無料、管理システム（ワークフローなど）が有料となっていることです。手配システムは、ホテルや航空会社などから手数料収入がありますので、利用者（会社）が増えることは、システム提供者（運営者）にも大きなメリットがあります。

管理システムは、経費精算システムなどと同じように、その会社でのITインフラとなるため、初期導入費や運営費が有料となっています。経費精算などすでにワークフローを持っている場合は、手配システムとのシステム連携や並行運用で出張費のコスト削減が充分期待できます。

下図は、主要な出張管理・手配システム5選を機能などで比較しています。次章からのそれぞれのシステムの詳細とあわせてご参考にしてください。

出張管理・手配システムオススメ5選を紹介！

①　Racco（ラッコ）

Raccoは、楽天トラベルが提供する出張手配システムです。宿泊施設や航空券などの手配が可能となっています。出張費を会社請求の後払いにできる「Racco Type A」、コーポレートカードや仮払いなど、精算スタイルは変えずない「Racco Type B」（国内宿泊のみ）の二つのタイプを提供しているのが特徴です。

公式HP：https://travel.rakuten.co.jp/corporation/

②　じゃらんコーポレートサービス

 リクルート社が提供するじゃらんコーポレートサービスは、個人でも使える『じゃらんnet』で予約できるプランはもちろん、さらにお得な「じゃらんコーポレートサービス限定プラン」提供しています。Concur Expenseと連係することで、出張管理業務の効率化や内部統制の強化が図れることも魅力的です。

 公式ＨＰ：https://www.jalan.net/jalan/doc/jcs/

③　Bzit

「Bzit」は、業界屈指の導入実績を誇るJTBの法人向け出張手配・管理システムです。交通手段から宿泊まで国内及び海外出張の手配ができ、手厚いサポートも魅力的です。

電子承認などの管理機能もオプションで追加でき、出張手配・申請・精算の一連のプロセスをさらに効率的に管理・運用することができます。

公式ＨＰ：https://www.jtb.co.jp/bzit/

④　GBT NTA

GBT NTAのビジネストラベルマネジメントは、アメリカンエキスプレス・グローバルビジネストラベル・日本旅行（GBT NTA）が提供する出張手配システムです。単なる出張手配にとどまらず、より良い出張プログラムを策定・運用していくマネジメントサイクルを実現できます。特に、豊富なネットワークにより、海外への出張時の手配や危機管理に強みがあります。

公式ＨＰ：https://www.gbtnta.com/jpn/btm/for-traveller.html

⑤　SAP Concur

グローバルERPのSAP社が提供するSAP Concur。宿泊施設や交通手段などの手配を一元的に予約・管理し、経費精算などを統合した出張管理システムです。出張申請などのワークフローも搭載し、管理者の承認もオンラインでスムーズに行えます。スマートフォンから旅程変更や出張費清算ができるのも出張者のストレスを開放します。

業界人が教えるコンカー（Concur）経費精算の評判

⑥ Dr.Travel

BearTailが提供する「Dr.Travel」は海外出張時の航空券やホテルを含めたあらゆる手配や、出張者の渡航データをリアルタイムで一元的に管理するサービスです。システム上で出張手配を依頼すると、オペレーターより安全且つリーズナブルなプランを提案されます。また、全出張者の渡航データはシステム上で一元管理されており、管理者はいつでも従業員の出張状況をシステム上で閲覧出来るのも魅力的です。

公式HP：https://travel.keihi.com/

出張管理・手配システムは、コスト削減や内部統制強化などにとても有用です。特にホテルや交通手段の手配ができる出張手配システムの導入は、初期費用や運営費が無料であるため導入効果は抜群です。承認フローなど現行のプロセスを変えることなく、出張費の最適化や精算業務の効率化が実現できますので、ぜひ導入を検討してください。